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Objectifs et organisation

24 septembre 2009 Poste dans Errements divers

orga-objQue vous travaillez seul ou en entreprise, si vous êtes de ceux qui n’attendent pas « qu’on leur dise quoi faire » pour entreprendre des actions qui vous mèneront au succès, il y a selon moi trois axes importants à considérer : se fixer des objectifs, être organisé… et surtout agir !

Je sens déjà que vous vous dîtes : « Wahou, il est en train de réinventer l’eau chaude… », eh non il n’y a pas de scoop ici, je vous explique juste 3 de mes résolutions pour cette rentrée (je reviens à peine de vacances, prises mi-septembre).

Arrêter de réfléchir, et agir…

Je suis comme beaucoup plutôt fainéant et j’ai tendance à me laisser aller quand certains projets ont rencontré un peu de succès, quand je n’apprends plus ou quand je n’éprouve plus de plaisir à répêter sans cesse les même tâches.
A cela s’ajoute un autre « problème », je suis plus du genre à préférer « réfléchir » ou élaborer des stratégies plutôt qu’à les mettre en oeuvre.

Et ça c’est un sérieux défaut. Si j’ai bien appris une chose depuis que je travaille dans le Web, c’est que la réflexion trop longue n’est pas une bonne chose !

La réflexion paralyse l’action. J’aime assez cette formule et je me force à la retenir.

Quand il s’agit de repousser le moment d’agir, je pense que nous sommes tous un peu pareils, nous rivalisons d’ingéniosité pour ne pas attaquer les vrais problèmes, les vrais chantiers. Le Mal se cache derrière plusieurs actions innocentes en façade : « faire de la veille », « lire ses mails », « consulter un forum d’aide », « élaborer un énième plan stratégique », « réajuster son organisation »… Mais au final, quand travaillons nous vraiment ?

Par travailler j’entends produire. Terme très important, et c’est mon pote Aurélien qui m’a fait prendre conscience de cela.

On peut être doté d’une vision d’ensemble exemplaire, être capable d’élaborer des stratégies redoutables… Tout cela est bien marginal par rapport à l’apport de la production réelle effectuée… Celle qui apporte de la valeur, celle qui pourra être marketée et rapporter des bénéfices directs à votre entreprise !

En clair, ne vous concentrez plus sur la réflexion, agissez ! Ne suivez plus autres, n’attendez rien de personne, agissez !

Au delà d’augmenter la satisfaction d’avoir « accompli quelque chose », il y a d’autres bénéfices à adopter cet état d’esprit, comme par exemple : cela augmente les chances de se tromper.
Et je dois cet enseignement aux discussions que j’ai eu avec un autre ami, Rudy qui a dû je pense, tester absolument tout ce qui était dangeureux, border et extrême dans notre métier. Et des gamelles, il s’en est prises, mais au final, Rudy doit être l’une des personnes qui connaît finalement le mieux ses limites et ses forces, et peut grâce à cela se concentrer exclusivement sur ce qui fonctionne et abandonner ces tâches qui le ralentissent.

Agir permet donc d’augmenter les échecs mais surtout, d’augmenter les chances de réussite. C’est bel et bien par le volume que vous stabiliserez vos fondations et dégagerez des soupapes de sécurité si certains projets tournent mal. (Au hasard : attaques mesquines de concurrents trop nuls pour vous battre, qui préfèrent se concentrer sur vos faiblesses plutôt qu’agir sur leurs forces…).
Bien entendu, se diversifier doit être fait non seulement à bon escient quand vous maîtrisez ou assurez déjà un confortable leadership sur un marché et également au bon tempo. Mais gardez en tête qu’il est important d’avancer. Stagner, c’est déjà reculer ! (oui c’est aussi une de mes formules favorites ;) )

Se fixer des objectifs

Vous avez pris conscience que la clé de votre émancipation réside dans la production, dans l’accomplissement ? Génial, vous êtes déjà bien avancé.

A ce stade il est très important de se fixer des objectifs.

Produire est une excellente chose mais encore faut-il garder en tête pourquoi. Un objectif doit être quelque chose de clair, mesurable, vérifiable et doit être verrouillé par une échéance.

Les stratégies ne sont que les multiples moyens d’atteindre un objectif.

N’hésitez pas à vous fixer des objectifs ambitieux et qui vous apporteront satisfaction. Si votre objectif est de vous acheter une maison avec vos revenus Web, et bien notez le ! Non seulement ce n’est pas délirant, mais en plus, si vous vous donnez par exemple 2 ans pour y parvenir, vous serez capable de faire des bilans intermédiaires pour constater le chemin qu’il vous reste à parcourir.

Ne pas me fixer d’objectifs clairement définis a été une de mes erreurs de début 2009. A cause de cela, je travaillais un peu dans tous les sens, sans orientation claire, attaquant par-ci, par-là la montagne de travail de façon irrationnelle.
Je ne me plains pas car j’ai eu quelques succès malgré tout, mais aujourd’hui si je me l’autorisais, je regretterai « ce temps perdu ».

S’organiser

Bon là je crois que tous mes lecteurs vont se sentir concernés… Cette sacro-sainte « organisation » :D

Dans une entreprise, quelque chose ne va pas ? C’est la faute de l’organisation. Vous n’avez jamais le temps de rien ? C’est la faute de l’organisation…

S’organiser est un bien grand mot, pour mon cas tout cela est surtout corrélé à la motivation.

Néanmoins, deux livres m’ont aidé à y voir plus clair pour améliorer mon efficacité générale, tant au niveau pro que perso :

- S’organiser pour Réussir : Getting Things Done (méthode GTD)
L’auteur du livre nous explique la méthode GTD (Getting the Things Done), des techniques qui ont fait leurs preuves pour augmenter la productivité générale. Il aborde également un point qui m’a beaucoup aidé personnellement : se débarrasser du stress de la surenchère de travail.

En clair, il explique comment ne plus parasiter son sommeil par les nombreuses réflexions ou « to-do » qui nous restent en tête quotidiennement, comment se libérer l’esprit et éliminer les tensions… Comment abattre une très grosse charge de travail sans stress. Assurément, j’ai beaucoup appris grâce à ce livre.

- La semaine de 4 heures
Attention, gros best-seller international…

L’auteur, Tim Feriss nous explique comment il s’est débrouillé pour ne travailler plus que… 4h par semaine et rester malgré tout ultra productif. Il décrypte les méthodes qui lui ont permis de se concentrer sur les choses essentielles, et lui ont donc permis d’accomplir de nombreux rêves bien avant la retraite, quand il sera croulant et inapte : apprendre le tango, gagner une compétition de boxe-thaïlandaise, parler plusieurs langues, voyager plusieurs fois par an… Telles sont les actions qu’il a pu réaliser grâce à des méthodes rationnelles et une solide concentration vers ses objectifs à atteindre.

Clairement, Tim a atteint le rêve de beaucoup, gagner sa vie suffisamment pour se permettre de travailler très peu et se consacrer aux choses que l’on aime.

Au delà de la technique, ce livre apporte une vraie leçon de vie, une véritable philosophie et donne beaucoup d’espoir.

Je vous le conseille, c’est un must read !

Et donc, quels sont mes objectifs pour cette fin d’année ?

Nous y voilà, voici donc mes résolutions de rentrée, objectifs clairs et fixés à l’appui :

  • Gagner 800 € mensuels stables avec l’affiliation, en complément de mon salaire, d’ici au 31 Décembre 2010 (cela arrive déjà souvent mais ce n’est pas encore un plafond acquis). Je pourrais réhausser cet objectif en cours de route.
  • Dégager 50 € grâce à ce blog (qui pour l’instant est très largement déficitaire, mais quand on aime…).
  • Avoir 5 nouveaux sites de plus dans mon réseau d’ici au 31 Décembre 2010.
  • Avoir un autre site qui rapporte plus de 200 € mensuels de revenus passifs d’ici au 31 Décembre 2010.
  • Trouver 3 campagnes d’affiliation rentables sur une régie américaine d’ici au 31 Décembre 2010.

Bien entendu, les stratégies sont déjà prêtes depuis longtemps… :D .
Maintenant que les objectifs sont posés : au travail, au travail, au travail !

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21 Responses to “Objectifs et organisation”

  1. BlackMelvyn dit:

    Hé hé, j’ai l’impression que Getting Things Done est un best seller des webmasters ! Ca fait au moins 4-5 fois que j’en entend parler sur un blog ou sur un forum :)

    Entièrement d’accord avec toi sur la « production » effective. Je pense souvent, mais aucun résultat si tout cela reste au stade de projet.
    Donc, réflexion –> action !

    Ton billet m’a bien motivé ;)


  2. MagicYoyo dit:

    Une de mes devises (que j’ai du mal à appliquer) :
    Dans le doute, agis.


  3. elliott-the-cat dit:

    Objectif 2010 pour moi, être obligé de passer du réel simplifié au réel pour 2011 ;)


  4. Yann dit:

    Ton article a une consonance très US de par son optimisme, j’aime beaucoup cette vision et aussi l’importance de se concentrer sur la production.

    Ces deux bouquins sont comme l’a dit le mouton noir, des must have pour tout les webmasters :)


  5. Dushan JANCIK dit:

    Wow, j’aurais pu écrire cet article ! Tu viens d’énumérer exactement mes trois problèmes principaux. J’ai surmonté le premier lorsque j’ai lancé mes premiers projets concrets, car dès que ça devient concret, on ne peut plus passer son temps à faire le stratège…

    Quant aux deux autres, je suis en train de mettre en place mon système GTD, je pense qu’effectivement c’est très efficace.

    Reste le problème de la procrastination : on a beau avoir tout planifié, définit des objectifs, etc, on avancera pas si on remet tout au lendemain (ou même à la prochaine heure). Là, je me soigne encore, mais la « technique des 5 minutes » marche assez bien.

    Très bon article comme toujours !
    Dushan

    P.S : As-tu reçu mon mail ?


  6. 512banque dit:

    Yes, bon billet :)
    en d’autres termes, apprendre à rester un soldat au lieu de vouloir à tout prix etre colonel :)


  7. boris dit:

    Hello Julien, j’aime bcp ton blog que j’ai découvert grâce à rudy (qui est autant fan de toi que tu es fan de lui). ; )

    Comme j’ai lu les livres dont tu parles (et appliqué leurs préceptes), voici mon analyse :

    GTD est une méthode « usine à gaz ». Elle est extrêmement utile car très complète. C’est une assurance pour en plus jamais oublier de faire qqch. Le problème de cette méthode c’est qu’elle traite toute l’information entrante avec une importance égale. Et quand tout est important… rien n’est important.

    Suivre GTD à la lettre finit pas nous faire crouler sous les tâches et nous met vraiment le nez dans le guidon. Action permanente et peu de discernement. Donc c’est pas la panacée.

    4 hour work week est un superbe coup marketing de l’auteur mais c’est totalement bidon et irréalisable. Tous les autres bloggers US le disent d’ailleurs, l’auteur tim ferriss est lui meme un bosseur acharné et peu de gens ont fait une telle promotion de leur livre comme ferriss qui a fait du marketing au forceps. Le bouquin a quand même qq chapitres très intéressants, notamment celui sur les assistants virtuels. Ca donne des idées.
    D’ailleurs, si on aime son job, le but c’est pas forcement de travailler moins mais de faire plus de ce qu’on aime.

    A mon avis, la bonne soluce, c’est de lire et comprendre GTD. D’en appliquer les bases , puis de s’en distancier en simplifiant et en prioritisant (ce mot doit pas exister) les tâches grâce à la méthode de Stephen Covey (les 7 habitudes) ou à l’approche light de Leo Babauta, le génie de l’organisation perso qui écrit le blog zenhabits.net

    Mon humble avis


  8. Boris - MaboiteCartonne.com dit:

    Ps :
    @ dushan, le meilleur bouquin sur la procrastination est « the now habit » de neil fiore. Si t’appliques ce qu’il y a la dedans, tu dépasseras ta tendance à la procrastination (pas en un jour). Malheuresement, il a pas été traduit en french.


  9. fares aj dit:

    Merci Julien pour cet article que j’ai aimer et qu’aujourd’hui je partage ton avis sur l’importance de la production, quand tu dis ne pas réfléchir et agir ca va dans un seul sens, ne pas réfléchir implique agir, moi je trouve que tout est relatif parce que si t’as pas eu de réflexions tu n’écrirais pas cet article en d’autre terme « agir », et si tu n’a pas agis et écris cet article tu n’aurais pas eu le temps de réfléchir, de la on peut dire que c’est un choix qui se prend inconsciemment et automatique pour les esprit et les cerveaux qui ont constamment faim du savoir et de la découverte ou bien d’aller plus loin encore et encore.
    Est ce que on peut postuler ta formule pour admettre que seul le « ne pas réfléchir et agir » est la seule issue pour avancer et donner un sens à la réussite? ou bien y a t-il un autre bonus qui nous échappe? Certainement tant que on est humains toute les formules et tous les avis se vérifient au seins de la société qui est en fin de compte notre propre miroir puisque la production = marché = commerce = argent ou autre est notre création ou bien encore notre propre maison.
    la relation est réciproque, c’est juste le fait qu’on sur-évaluait un sens à un autre : la réflexion engendre des solutions qui engendrent une meilleure production. Or que l’autre sens aussi peut être vérifié puisque j’ai un collègue que tu connais déjà julien qui à rejoint l’agence avec moi, ce dernier n’a jamais pris le temps pour réfléchir au contraire il produit et énormément, les deux sens se vérifient dans notre système et font leur preuves, Tout est relatif… mais avant de terminer j’aimerai dire qu’il y a toujours une différence entre celui qui décide et celui qui applique, le meilleur d’entre eux est celui qui les réunissent.
    Fares.


  10. Dushan JANCIK dit:

    @ Boris :

    Merci pour la recommandation, commandé de ce pas sur Amazon ! ;-)


  11. Kaf-malbar dit:

    Met tes talents ds les sites pour adultes, tu feras bien plus que 800 euros…


  12. maniT4c dit:

    Ahh!!!! je suis exactement dans la même phase. Je « recentre » mon énergie et mon temps vers ce qui est productif.
    J’arrête les essaie dans tous les sens et je prend le temps de faire fonctionner ce que j’ai déjà en place (et j’abandonne même certaine chose inefficace pour me libérer du temps).
    Bref j’approuve totalement et je vais de ce pas me payer ce libre qui je penses devrait m’aider dans mon organisation.


  13. Séduire femme dit:

    Très bon post, et si tu cherches à vraiment gagner de l’argent, effectivement un bon site pour adulte, avec des banners bien placés est très rentable. Autre créneau qui marche: les sites avec des techniques de drague… pareil place les bons banners et tu peux gagner beaucoup plus que 200euros… j’en gagne moi même 400 par mois avec un seul produit!!


  14. Billet avion dit:

    Très bon billet, on a tous plus ou moins le même problême : Agir. Pour ma part la solution au final est ne pas hésiter à payer les autres pour qu’ils agissent à ta place quand c’est possible.


  15. Chasseur Immobilier dit:

    C’est particulièrement vrai depuis la généralisation d’internet, très consommateur de temps.


  16. Rémy dit:

    Très bon article. ces deux livres sont énormes !
    Je pense qu’il faut en effet penser à changer nos manières de vivre et de travailler, c’est très important.


  17. kodama dit:

    Excellent article.

    C’est clair, à force de réfléchir aux pires techniques, tu fous rien…
    A propos de travailler 4h par semaine, le meilleur plan que j’aie trouvé jusqu’ici est « le rapport d’optimisation de sites » Je passe 4h à rediger un dossier d’une dizaine de pages pour expliquer ce qui doit être modifié sur le site, et je touche environ 500 euros (j’aime bien ce genre de smic). Donc je rajouterais dans ta liste action/objectif/organisation > savoir exploiter ses filons. Comme ça on a l’impression que le reste du taf vient en cadeau, et ça met moins le stress.

    Et pour l’organisation, j’ai deux règles:
    -la division: chaque tâche n’est que le résultat de multiples actions que je note toutes. Je les efface dès qu’elle sont faites, une par une. Très motivant.
    -Le respect de mon rythme et de mes envies: je hais me lever le matin. Il est donc pas question que je me lève le matin, sous prétexte que le monde appartient à ceux qui blablabla. Je bosse à l’heure que je veux, et jamais les horaires de travail ne doivent passer avant le plaisir. Je ne m’empêche jamais de sortir ou de faire quoi que ce soit, ni même de voyager. En fait , on fout rien et on procrastinate quand on ressent une frustration. Si tous les désirs sont accomplis, plus rien ne nous empêche de travailler. Bon je vais écrire un best seller et je reviens.


  18. Référencement naturel dit:

    Je le commande de suite sur Amazon En espérant qu’il va apporte quelque chose.


  19. Finances personnelles dit:

    Excellent cet article, moi aussi je suis à la recherche d’une méthode à suivre pour m’organiser dans mon travail d’édition et d’affiliation, je pense que chacun doit trouver la maniere de travailler qui lui convient le mieux, je trouve que GTD est un tres bon bouquin avec une méthode tres intéressante, par contre la semaine de 4h j’ai toujours pensé que c’était une arnaque mais bon chacun son point de vue.. :)


  20. vendre maison dit:

    Merci pour ces infos! Je cherche une plateforme qui accepte de relayer mon affiliation que j’ai mise en place en interne: les suivi, le tracking, les bannières, etc sont déjà prévus et du coup aucune plateforme n’est intéressée!
    Est ce qu’il y en a une qui serait ok?
    Elle n’a qu’à s’inscrire et relayer en tant qu’affiliée!


  21. Paul dit:

    Alors ces objectifs et cette organisation ?

    Plusieurs mois après que cela donne-t-il ? Est ce que c’est comme les bonnes résolutions du nouvel an ou tu as vraiment réussi a trouver TA méthode ?

    Car je pense que c’est surtout cela, chacun a une méthode à trouver et appliquer celle d’un autre fonctionne rarement.


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